ACCES ET PROGRAMMATION

Le Festival se déroule du 17 Août 2024 au 18 Août 2024. Les heures d’ouverture du Festival et les heures d’accès au site du Festival seront communiquées sur le Site.

TICKETS

Sauf indication contraire, les billets pour le Welcome Spring Festival à Louvain-la-Neuve, organisé par la Welcome Spring ASBL, ne sont pas remboursables en cas de perte ou de vol, et ils ne peuvent être remplacés.

Nous attirons votre attention sur la législation en vigueur, notamment la loi du 30 juillet 2013 relative à la revente de titres d’accès à des événements. Cette loi interdit la revente habituelle ou occasionnelle de billets à un prix supérieur à celui d’achat initial, ainsi que la vente de billets privilégiés ou promotionnels qui n’ont pas fait l’objet d’une vente initiale.

La contrefaçon de billets entraînera le refus d’accès au festival et pourra donner lieu à des poursuites.

DROIT A L’IMAGE – PHOTOS ET VIDEOS

Le festivalier reconnaît et accepte d’être filmé durant le Festival ainsi que le traitement de ces images par l’ASBL Welcome Spring et ses partenaires éventuels.

Le Festival est par ailleurs surveillé par caméras conformément aux dispositions légales applicables. Cette surveillance par caméras est réalisée à des fins de sécurité et les enregistrements réalisés à cette occasion ne seront transmis aux autorités compétentes que dans le respect des dispositions légales applicables.

ACCES ET SORTIE

Toute personne souhaitant entrer sur le Site du Festival accepte de se soumettre à un contrôle de sécurité, réalisé en application des dispositions légales et réglementaires en vigueur, et qui peut impliquer la fouille et la palpation des personnes et des sacs. Il est loisible au festivalier d’entrer et de sortir à sa guise du site du Festival. Chacune des entrées est scannée via le bracelet mis à disposition du festivalier.

Toute personne qui serait trouvée en possession de substances et/ou d’objets interdits et/ou dangereux pourra se voir refuser l’accès au Festival ou en être expulsé sans pouvoir prétendre au remboursement ou à l’échange de son ticket.

Il en sera de même de toute personne qui, de manière non-exhaustive :

• se trouve sous l’influence de substances stupéfiantes et/ou illicites, ou encore en état d’ivresse ;
• est en possession de substances stupéfiantes et/ou illicites, lesquelles pourront être confisquées par le personnel de sécurité ;
• adopte un comportement et/ou une tenue vestimentaires et/ou des signes distinctifs de nature à inciter à la violence, la haine, le racisme, la xénophobie, etc…, et de manière générale à troubler l’ordre public et/ou la paix ;
• est en possession d’objet interdits, lesquels pourront être confisqués par le personnel de sécurité ;
• refuse de se prêter aux contrôles de sécurité mis en place ;
• porte atteinte à l’intégrité physique des autres personnes présentes sur place ou pourrait représenter un menace à ce titre ;
• ne respecte pas les Conditions et, notamment, le règlement intérieur.

Toute personne présente sur le site du Festival accepte de se soumettre, à tout moment, aux instructions de la ASBL Welcome Spring, de ses représentants et/ou de ses mandataires et du personnel de sécurité afin que, pendant toute la durée du Festival, la sécurité et l’ordre public soient maintenus de manière optimale.

Toute personne présente sur le site du Festival accepte qu’à ce titre, le Festival puisse être interrompu ou annulé, qu’il soit fait interdiction aux personnes présentes sur le site du Festival d’y pénétrer, de quitter ledit site ou, au contraire, qu’il leur soit donné ordre de s’y maintenir jusqu’à nouvel ordre.

ARTICLES INTERDITS

Les articles suivants sont, notamment, interdits :

• tout produit stupéfiant quel qu’il soit ;
• les substances liquides, gazeuses et pâteuses en récipient de plus de 100ml et généralement tout produit inflammable (les médicaments pourront être conservés sur présentation d’une prescription ou d’un certificat médical ne datant pas de plus de 15 jours);
• les objets tranchants, coupants, contondants, pointus, et toute arme ou tout objet pouvant constituer une arme généralement quelconque ;
• les drones ;
• les animaux, à l’exception des chiens-guides ;
• les boissons et la nourriture non-vendues sur le site du Festival ;
• les bannières ;
• tout autre objet qui serait considéré par le personnel de sécurité comme présentant un danger pour la sécurité ou dont le contenu ne pourrait pas être identifié.

COMPORTEMENT INTERDITS

Les comportements suivants sont, notamment, interdits :

• pénétrer dans des zones d’accès interdites au public ;
• ne pas laisser les zones d’accès et de sortie au site du Festival et les sorties de secours libres en tout temps ;
• monter sur les barrières, les scènes, et de manière générale sur toute les structures quelles qu’elles soient présentes sur le site du Festival ;
• uriner en public ;
• dissimuler totalement ou partiellement son visage de manière à ne plus être reconnaissable ;
• jeter tout projectile ;
• faire du feu ;
• faire du stage diving ;
• adopter tout comportement pénalement répréhensible.